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办公桌上的5S卫生、清洁、清洗管理规范

文章出处:硕美家具人气:发表时间:2016-9-28 8:07:40【

办公桌上的5S卫生、清洁、清洗管理规范 

 

为加强公司规范化管理,提高工作效率,完善企业形象,推进公司现代企业文化建设,特制定以下规范。 一. 文件夹 

1、文件夹定位有序放置。 

2、文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一,标识必须明确。

 3、夹内文件定期清理,归档,不允许把零食等与办公无相关的东西放置入内。 

4、文件资料不经常使用的需要放置保存,除标识以外,还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找,做到整齐美观。 

二.笔筒 

1. 笔筒紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。 

2. 笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长形文具,其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放在笔筒的小分层内。

 三.电话 

1. 电话放置在在笔筒右侧、电脑左侧,与办公文具平行一致,左手随时能够接起的位置。 

2. 若使用多部电话机,则要平行摆放,注意不要使电话线互相缠绕,导致接打不便和桌面凌乱现象。 

四.电脑 

1. 电脑开机桌面面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。 

2. 电脑显示器(笔记本电脑)要放置于桌面最中央位置,其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心。 

3. 电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置,不允许主机上面放置物品(如便贴纸、备忘录之类的)。 

五.台历: 

  1. 台历放置于电脑显示屏(笔记本电脑)右侧。

  2. 2. 不允许在台历上面乱涂乱画,如需标记,要整齐划一。

    六.口杯 

1. 口杯紧靠台历右侧位置摆放。 

2. 每天上班前需清洗口杯,下班前需将口杯清空。

 七.推柜 

1. 推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置,上面不允许摆放任何文件、物品。 

2. 各层抽屉里面需摆放有序: 

抽屉一:当天工作所用或频繁使用的物品资料;  

抽屉二:一个月或一周不定期参考或使用的物品资料; 

抽屉三:放置需独自保存的个人用品; 

八.座椅: 

1. 靠背、座椅一律不允许放置物品。

2. 人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应调整高度推至桌底下。 

九.卡座屏风 

屏风内外侧不允许张贴任何东西(如便签贴、值日表、通讯录、广告画等),不允许挂钩任何挂件。

 十.空闲的办公桌 

1、空闲的办公桌,应保持桌面上干净,无任何杂物,桌椅按要求整齐摆放。  

2、 部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一地方(可整齐放置在空闲办公桌下,较隐蔽的地方) 

十一. 垃圾篓 

  1. 垃圾篓必须套罩塑料袋,置写字台下左下角。 2. 桌底下不得堆积杂物(如纸箱、样品、手提袋等)。 3、及时清理个人区域的垃圾,不要出现垃圾溢满现象。

    十二. 其他 


严禁外衣、手袋、手套等私人物品随意放在办公桌椅上。

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