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中央出办公设备家具“节俭令”,高端办公家具怎么办!

6月20日,财政部联合全国人大常委会办公厅、全国人大常委会办公厅等五部门发布了《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(下称《标准》),对中央行政单位的办公设备家具包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能等项目设立了详细的标准,该标准将于今年7月1日起施行。


近年来,媒体多次曝光政府采购领域的“豪华采购”、“天价采购”等问题,招致社会舆论对政府采购的质疑。


去年10月,广州市直部门公开政府采购预算,其中就有很多办公设备的采购价格受到了民众的质疑。如越秀区档案局的预算表出现了每台17万元的“专业扫描仪”和每台10万元的“大幅面打印机”,番禹区水务局的预算表出现3套投影仪,共计15万元,其他区政府也部分存在一些采购项目费用过高的情况。


为了加强中央行政单位通用办公设备、家具配置管理,新出台的《标准》要求,央行政单位的资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定,配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定,是不得超出的数量标准,具体数量由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。


价格上限方面,《标准》规定,根据办公设备、家具市场行情确定,是不得超出的价格标准,具体价格由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。


最低使用年限方面,《标准》规定,根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。


在办公设备配置标准上,《标准》对电脑、打印机、复印机、一体机/传真机、打印机、投影仪、扫描仪、传真机、碎纸机等做了规定。如《标准》要求,台式计算机(含预装正版操作系统软件)的数量上限要结合单位办公网络布置以及保密管理的规定合理配置。涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的150%;非涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的100%。这类计算机的价格上限为5000元,最低使用年限为6年。


而便携式计算机(含预装正版操作系统软件)配置数量上限为单位编制内实有人数的50%。外勤单位可增加便携式计算机数量,同时酌情减少相应数量的台式计算机。这类计算机的价格上限为7000元,最低使用年限为6年。


对于复印机,《标准》规定,编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台复印机,不足20人的按20人计算;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台复印机,不足30人的按30人计算。复印机的价格上限为35000元,最低使用年限为6年或复印30万张纸。


在家具配置标准方面,《标准》对办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜等家具定下了配置标准。如司局级以上人员的办公桌价格不超过4500元,处级及以下的不能超过3000元,在沙发方面,需视办公室使用面积,每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发,司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发。三人沙发不超过3000元,单人沙发不超过1500。办公桌和沙发的最低使用年限都是15年。


《标准》强调,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备。中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。


《标准》还要求,参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的,依照本标准执行。驻外机构办公设备家具配置标准另行制定。


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